Flexibel für jeden Kunden
Für Hofläden und kleine Händler
Mit der flexiblen Standardvorlage erstellt Feldschein Belege mit den passenden Kundendaten, Artikeln, Preisen und Lieferstellen.
Für landwirtschaftliche Lieferbetriebe
Bestellung rein. Lieferschein und Rechnung raus.
Feldschein liest E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, PDFs und Bestelllisten aus – auch wenn jeder Kunde anders bestellt. Daraus entstehen passende Lieferscheine und Rechnungen. Sie prüfen nur noch und geben frei.
- Rund 5 Std. pro Woche gespart
- Kein doppeltes Abtippen
- Nichts geht ungeprüft raus
Vorgestellt im
Bestellungen ohne fixes Format
Jeder Kunde bestellt anders. Feldschein macht daraus einen Ablauf.
Ob frei formulierte E-Mail, WhatsApp-Nachricht, PDF oder Bestellliste: Feldschein erkennt die Auftragsdaten und erstellt daraus passende Lieferscheine und Rechnungen.
Im Echtbetrieb erstellt
Lieferscheine mit Feldschein
Für große Ketten vorbereitet
Spezialformate schon eingerichtet
- BILLA
- SPAR
- METRO
- Transgourmet
Vom Bestelltext zum fertigen Beleg
Eine Bestellung. Zwei passende Belege.
Ob Hofladen, kleines Geschäft oder Handelskette: Feldschein übernimmt die Bestelldaten in den Lieferschein und von dort in die Rechnung. Sie prüfen und geben frei.
Startklar eingerichtet. Wir übernehmen Stammdaten, Belegvorlagen und die Anbindung Ihres Bestellpostfachs.
Unterschiedliche Bestellungen erkennen. Feldschein verarbeitet E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und PDF-Anhänge und erkennt dabei auch mehrere Lieferstellen.
Telefonbestellungen schnell erfassen. Kunden-, Artikel- und Preisdaten stehen bereits bereit.
Prüfen statt abtippen. Aus freigegebenen Lieferscheinen erstellen Sie direkt die Rechnung.
Der Unterschied im Arbeitsalltag
Weniger nachtragen. Mehr Zeit für Ihren Betrieb.
Feldschein verbindet Bestellung, Lieferschein und Rechnung. Statt Daten zu suchen und mehrfach einzugeben, prüfen Sie einen durchgängigen Ablauf.
Jeder Bestellweg führt in denselben Ablauf
Frei formuliert oder klar strukturiert: Feldschein bereitet Bestellungen aus E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und PDFs zur Prüfung auf.
Ein Ablauf
für unterschiedlichste Bestellungen
Jeder Kunde erhält die passenden Angaben
Ob kleines Geschäft oder große Kette: Lieferstellen, Artikelnummern, Preise und Belegformate werden richtig zugeordnet.
0×
doppelt abtippen
Aus dem Lieferschein wird die Rechnung
Sie prüfen und geben frei. Einzel- oder Sammelrechnungen entstehen direkt aus denselben verlässlichen Daten.
Rund 5 Std.
spart der Pilotbetrieb pro Woche
Was Feldschein für Sie übernimmt
Ein verlässlicher Ablauf – unabhängig davon, wer bestellt.
Kleine Händler, Hofläden und große Ketten bestellen unterschiedlich. Feldschein führt ihre Aufträge in einem übersichtlichen Arbeitsablauf zusammen.
Automatischer Bestelleingang
Aus unterschiedlich geschriebenen Bestellungen werden klare Aufträge.
Statt Nachrichten, Anhänge und Listen zu durchsuchen, öffnen Sie einen vorbereiteten Auftrag mit Kunde, Lieferstelle, Artikeln und Mengen.
- Frei formulierte E-Mails und WhatsApp-Nachrichten verarbeiten
- PDF-Anhänge, Bestelllisten und mehrere Lieferstellen erkennen
- Telefonaufträge mit vorbereiteten Stammdaten erfassen
Kundenspezifische Belege
Vom kleinen Händler bis zur Kette: Jeder Beleg passt.
Ob flexible Standardvorlage oder vorbereitetes Spezialformat: Feldschein setzt die richtigen Nummern, Preise, Lieferstellen und Belegangaben ein. Sie prüfen den fertigen Entwurf.
- Flexible Standardvorlage für kleine Händler und weitere Kunden
- Spezialvorlagen für BILLA, SPAR, METRO und Transgourmet
- Eigene Artikelnummern, Bezeichnungen und Preise je Kunde
- Jeden Entwurf vor der Freigabe kontrollieren
Versenden und abrechnen
50 Belege. Ein Durchgang.
Freigegebene Lieferscheine drucken oder versenden Sie gesammelt. Einzel- und Sammelrechnungen entstehen aus denselben Daten.
- Einzel- und Sammelrechnungen aus Lieferscheinen erstellen
- Bis zu 50 Belege gesammelt drucken oder versenden
- Abgeschlossene Belege automatisch archivieren
app.feldschein.at
EU-Hosting
DSGVO-konform verarbeitet
AES-256
Verschlüsselte Backups
Im Browser
Ohne Installation nutzbar
Persönlich
Einrichtung und Betreuung
Kurz erklärt: So funktioniert Feldschein
Mit Klick auf Play wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Datenschutz
Mehr Zeit für den Betrieb. Zu einem klaren Preis.
Unser Pilotbetrieb spart mit Feldschein rund 5 Stunden Büroarbeit pro Woche. Sie sehen von Anfang an, was Einrichtung und Betrieb kosten.
Zeitgewinn im Pilotbetrieb
rund 5 Std. / Woche
Weniger Nachrichten durchsuchen, Daten übertragen und Belege nachtragen – mehr Zeit für die Arbeit im Betrieb.
Feldschein
89 € / Monat
zzgl. einmalig 590 € Einrichtung
Schnell eingerichtet, persönlich betreut und inklusive Hosting.
12 Monate Mindestlaufzeit – in den ersten 2 Monaten jederzeit kündbar.
- KI-Auftragserkennung und Lieferscheine
- Rechnungen mit kundenspezifischen Vorlagen
- Stapeldruck und E-Mail-Versand
- Verschlüsselte Backups und Archivierung
- Einrichtung und persönliche Betreuung
Wer hinter Feldschein steht
Vom Bauernhof in die IT – und zurück
Ich bin Matthias Tonitz, IT-Fachmann aus Kärnten und auf einem Bauernhof nahe Velden aufgewachsen. Ich kenne die langen Arbeitstage und die Büroarbeit, die danach noch wartet.
Bei einem landwirtschaftlichen Kunden in Unterkärnten habe ich gesehen, wie viel Zeit Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen kosten. Daraus ist Feldschein entstanden.
Sie bekommen deshalb nicht nur die Software, sondern auch mich als persönlichen Ansprechpartner für Einrichtung, Fragen und Wünsche.
Sehen Sie Feldschein mit Ihrem eigenen Ablauf
In einer persönlichen, unverbindlichen Demo zeigen wir anhand Ihres typischen Bestellwegs, wie aus einem Auftrag Lieferschein und Rechnung werden.
Lieber anrufen? +43 676 782 75 20 — Sie sprechen direkt mit Matthias.
Häufige Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet. Etwas offen geblieben? Schreiben Sie uns.
Wie viel Zeit spare ich mit Feldschein?
Unser Pilotbetrieb in Kärnten spart rund 5 Stunden pro Woche. Ihre Ersparnis hängt davon ab, wie viele Bestellungen und Belege Sie bearbeiten.
Was kostet Feldschein?
Feldschein kostet 89 € pro Monat inklusive Hosting und Updates. Einmalig kommen 590 € für Einrichtung, Onboarding und die Anpassung an Ihren Betrieb hinzu.
Gibt es eine Mindestlaufzeit und eine Testphase?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Während der ersten 2 Monate können Sie jederzeit kündigen.
Was ist in der Einrichtung enthalten?
Wir übernehmen Stammdaten, Belegvorlagen und die Anbindung Ihres Bestellpostfachs. Dazu gehört ein persönliches Onboarding-Gespräch.
Müssen Bestellungen ein bestimmtes Format haben?
Nein. Feldschein verarbeitet frei formulierte E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, PDF-Anhänge und unterschiedlich aufgebaute Bestelllisten. Kunde, Artikel, Mengen, Lieferstellen und Termine werden daraus strukturiert übernommen. Telefonbestellungen erfassen Sie mit bereits hinterlegten Kundendaten, Artikeln und Preisen.
Welche Kunden und Belegformate werden unterstützt?
Kleine Händler, Hofläden und weitere Kunden bilden Sie mit einer flexiblen Standardvorlage sowie eigenen Artikeln, Preisen und Lieferstellen ab. Für BILLA, SPAR, METRO und Transgourmet gibt es bereits vorbereitete Spezialvorlagen.
Erstellt Feldschein auch Rechnungen?
Ja. Aus freigegebenen Lieferscheinen erstellen Sie Einzel- oder Sammelrechnungen inklusive Steuerberechnung und versenden sie auf Wunsch per E-Mail.
Kann ich je Kunde eigene Artikel und Preise hinterlegen?
Ja. Pro Kunde hinterlegen Sie eigene Bezeichnungen, Artikelnummern, EAN- und GVE/EVE-Angaben sowie Preise und Preisstufen. Feldschein wählt automatisch die passende Variante.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Feldschein läuft im Browser auf Computer und Tablet.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Daten bleiben in der EU und werden DSGVO-konform verarbeitet. Regelmäßige AES-256-verschlüsselte Backups sichern Ihre Daten zusätzlich.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch erkennt?
Nichts geht ungeprüft raus. Jeder erkannte Auftrag bleibt ein Entwurf, bis Sie ihn kontrollieren und freigeben.
Wie kommen meine bestehenden Kunden und Artikel ins System?
Wir importieren Ihre bestehenden Kunden- und Artikellisten im Rahmen der Einrichtung.
Bekomme ich meine Daten wieder heraus?
Ja. Auf Anfrage oder bei Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Export Ihrer Kunden, Artikel und Belege.